з/п не указана
Калининград
Ленинский проспект 30А
Ленинский проспект 30А
не требуется
Обязанности:
- Работа с корреспонденцией (регистрация входящих/исходящих документов, составление деловых писем, составление реестров, проверка и отправка корреспонденции по электронной почте, почтой России, курьерской доставкой, время от времени — личная доставка по г. Калининграду, ведение таблиц отправленной корреспонденции), документооборот, общение по телефону;
- Взаимодействие с управляющей и клининговой компаниями (заявки, письма, вызов специалистов, контроль уборки, списки сотрудников, карт доступа и пр.);
- Ведение списков контактов, дней рождений сотрудников и т.д.;
- Заявки и приобретение канц- и хозтоваров, воды, чая, кофе, пополнение аптечки, визиток, печатей, подарков на праздники и т.д.;
- Помощь при переездах (заказ мебели, грузчиков/машины и т.д.);
- Работа с архивами документов (уничтожение/забор на хранение);
- Полное оформление командировок для сотрудников (заказ авиа- и жд- билетов, бронирование гостиниц);
- Регистрация на различные мероприятия, организация встреч;
- Работа на офисной технике (копирование/сканирование и отправка сканов);
- Выполнение поручений бухгалтерии, юридического, кадрового и других отделов;
- Контроль личного кабинета в Яндекс-Такси, запрос счетов, документооборот;
- Поиск и работа с информацией в интернете, несложные переводы при помощи Гугл-переводчика
- Высшее или среднеспециальное образование;
- Уверенное знание ПК (офисные программы), работа на офисном оборудовании;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Доброжелательность, неконфликтность
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, выходные — суббота и воскресенье;
- Возможность карьерного роста (бухгалтерия, кадры, логистика и т.д. при наличии желания и соответствующего образования);
- Комфортный офис в центре города
