Секретарь/помощник руководителя со знанием английского языка

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: Национальная Ассоциация Демонтажных Организаций
Уровень зарплаты:
от 70000 до 75000 RUR
Город:
Москва
Балаклавский проспект 28Бс1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Оформляет Повестки и Протоколы Ассоциации НАДО.
  • Осуществляет подготовку и рассылку информации членам Ассоциации.
  • Ведет реестр и учет корреспонденции Ассоциации НАДО, договоров с контрагентами.
  • Переводит иностранные документы (профильные новости, научные и деловые статьи) на русский язык с применением стандартных средств перевода — google translate, multitran.
  • Осуществляет координацию семинаров, вебинаров, форумов, конференций, выставок, в которых принимает Участие Ассоциация НАДО.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Требования:
  • высокий уровень soft skills;

  • желание профессионального развития;

  • вовлеченность в работе;

  • дисциплинированность и самоорганизация;

  • высшее образование (Государственный ВУЗ);

  • знание английского языка уровня не ниже intermediate;

  • навыки перевода документов с иностранных на русский язык;

  • опыт работы от года на аналогичной должности будет плюсом;

  • уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point), а также, навык работы с google таблицами;

  • знание основ делопроизводства;

  • знание правил делового общения и делового этикета;

  • умение пользоваться офисной оргтехникой и средствами офисной телекоммуникационной связи.

Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Стандартная рабочая неделя 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • Официальная ЗП;
  • Спокойная рабочая атмосфера;
  • Работа на позиции секретарь-референт Ассоциации НАДО является очень разносторонней, за счет чего, позволит усилить профессиональные навыки письменного специализированного перевода и деловой коммуникации с лицами принимающими решения (члены Ассоциации, крупные промышленные холдинги, профильные государственные учреждения, производители и поставщики спецтехники и оборудования, образовательные учреждения, партнерские Ассоциации);
  • *Подходящим кандидатам будет предложено пройти короткий опрос в google forms для принятия решения о приглашении на собеседование*.