Санкт-Петербург
3 линия метро Приморская
3 линия метро Приморская
Обязанности:
- Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
- Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
- Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
- Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
- Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с соблюдение требований, установленных в действующем локальном нормативном акте по организации документального обеспечения управления в Обществе;
- Организация ВКС;
- Ведения календаря руководителя;
- Работа в 1С: Документооборот;
- Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
- Работа с мини АТС;
- Travel поддержка.
Требования:
- Прохождения полиграфа перед трудоустройством.
- работа с первыми лицами компании;
- знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи (СБИС, Контур, Крипто и т.д.);
- предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно)
Условия:
- Белая заработная плата;
- Полис ДМС.