Главный специалист/Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: ТЭК Информ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
3 линия метро Приморская
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
  • Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
  • Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
  • Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
  • Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с соблюдение требований, установленных в действующем локальном нормативном акте по организации документального обеспечения управления в Обществе;
  • Организация ВКС;
  • Ведения календаря руководителя;
  • Работа в 1С: Документооборот;
  • Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
  • Работа с мини АТС;
  • Travel поддержка.

Требования:

  • Прохождения полиграфа перед трудоустройством.
  • работа с первыми лицами компании;
  • знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи (СБИС, Контур, Крипто и т.д.);
  • предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно)
Условия:
  • Белая заработная плата;
  • Полис ДМС.