Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, организация почтовой экспедиции;
• Работа с почтой: отправка заказных и простых писем контрагентам, контроль и учет корреспонденции;
• Формирование архивной документации учреждения;
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов, касающихся функционирования офиса (заказ воды, канцелярии и тп.;контроль уборки; решение бытовых вопросов);
• Подготовка и сопровождение командировок сотрудников офиса (заказ гостиниц, билетов);
• Согласование договоров (работа в программе 1С), работа с первичной документацией (загрузка на оплату счетов, авансовых отчетов.)
• Выполнение отдельных служебных поручений директора и руководителей подразделений.

Требования:

• Коммуникабельность,
• Доброжелательность,
• Опрятность,
• Умение работать с офисными программами, знание 1С приветствуется,
• Высшее или среднее специальное образование,
• Пользователь ПК и оргтехники.

— Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;

— Оформление СТРОГО по ТК РФ;

— Корпоративное медицинское обслуживание в наших Медицинских центрах;

— Корпоративные программы салона оптики для сотрудников;

— Возможность профессионального обучения за счет компании.