Ведущий специалист документооборота (отдел маркетинга)

Обязанности:

• Проведение предварительной модерации документов контрагентов: договора, счета, приложения, закрывающие документы перед отправкой на согласование.
• Проверка правильности оформления договоров контрагентов, согласно требованиям финансового и юридического отдела.
• Проверка правильности оформления счетов, а также соответствие расходной составляющей в рамках утвержденного бюджета;
• Осуществлять консультации по оформлению документов, решать спорные ситуации со смежными отделами, отрабатывать замечания.
• Взаимодействие со смежными отделами департамента маркетинга, в который входит: PR отдел, отдел интернет-маркетинга, отдел операционный маркетинга.
• Работа в базе 1С, заведение счетов, договоров
• Контроль процесса согласования договоров и счетов.

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Нацеленность на результат;

Условия:

• Официальное оформление
• Квартальные премии
• График работы: 5/2, с 9−00 до 18−00
• Адрес места работы: Б. Ц. Инфинити, Петра Метальникова 42

Мы предлагаем:

• Работу в Сплоченной команде профессионалов.
• Активную корпоративную жизнь.
• Квартальные премии по результатам работы.
• Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании.
• Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и на рождение ребенка.
• Корпоративная жилищная программа (скидки для сотрудников на недвижимость компании).
• Участие в благотворительных и социальных мероприятиях.
• Комфортный офис.
• Скидка на посещение фитнес клуба.
• Собственная футбольная команда.
• Скидка на посещение летней резиденции «Санторини».
• Компенсация мобильной связи для тех, кому нужно всегда быть на связи.
• Бесплатная парковка.
• Бесплатный чай и кофе для сотрудников.

Просьба направлять резюме с фотографией.
Срок рассмотрения резюме соискателей составляет 10 рабочих дней.
Если Вы не получили обратной связи от нашей Компании в течение указанного срока, то это означает, что, к сожалению, мы не готовы сделать Вам предложение по трудоустройству.

С уважением,
Отдел персонала группы компаний ИНСИТИ