Специалист по документообороту

Идапроджект — PropTech разработчик № 1 для 64% крупнейших девелоперских компаний из ТОП Forbes и ЕРЗ. За 10 лет смогли изменить весь цифровой рынок России и стать бессменным лидером в создании комплексных цифровых решений для недвижимости.

Компания прорабатывает все точки касания при покупке недвижимости, от посещения офиса продаж до получения ключей, и имеет одну из самых глубоких экспертиз в сфере digital-инструментов для продажи недвижимости.

Среди клиентов Идапроджект: Самолет, A101, Level, Брусника, Гранель, MR Group, ФСК, ЛСР, Интеко, GloraX, Аквилон, «КРОСТ», Главстрой, Неометрия, DOGMA, СберСити, Донстрой, ССК, Страна Девелопмент, Ava Group, ВКБ-Новостройки и другие.

Сейчас мы в поиске Делопроизводителя. Если коротко — предстоит заниматься документооборотом по нашим it-проектам :)

Если чуть подробнее:

• Подготовка первичной документации по реализации (акты, счета).

• Контроль исполнения сроков оплаты по выставленным счетам (звонки/письма клиентам).

• Подготовка договоров (спецификаций, дополнительных соглашений).

• Взаимодействие с курьерской службой по вопросу доставки оригиналов, контроль возврата подписанных документов.

• Ведение бумажного архива документов (прием, обработка, архивирование).

• Помощь в сборе и подготовке пакета документов для участия в тендерных процедурах, при налоговых проверках и т.п.

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, CRM, 1C, ЭЦП;
• Умение грамотно, структурировано и доступно излагать информацию (в том числе, правового характера), как устно, так и письменно;
• Умение работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков и в режиме многозадачности (навыки тайм-менеджмента);
• Внимательность.

• Оформим по ТК РФ, все честно и официально, мы аккредитованная IT-компания.
• Гибкое начало рабочего дня с 9 до 11, удобные и уютные офисы в пешей доступности от м. Калужская/Воронцовская, барная зона, Playstation 5, настолки и пиво по пятницам.
• Обеспечим тебя комфортным рабочим местом и техникой для работы.
• Дружный коллектив​​, адекватное руководство, неформальная атмосфера, no dresscode.

Давай скорее знакомиться!