Администратор торгового центра

Обязанности:

• Организация и контроль текущей хозяйственной деятельности ТРЦ (режим работы, санитарное состояние, эксплуатация здания и прилегающей территории);
• Взаимодействие со службой безопасности, инженерно-технической службой, подрядными организациями, гос органами, координация деятельности клининговой компании;
• Информирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, осуществление коммуникаций между посетителями, арендаторами;
• Взаимодействие с арендаторами ТРЦ, контроль за работой арендаторов (соблюдение Правил ТРЦ, наличие документации в ТТ), прием, оформление и согласование заявок от арендаторов, оформление актов нарушений и выставления претензий, организация въезда и выезда арендаторов, адаптация;
• Регулярный обход ТРЦ, контроль технического состояния площадей и оборудования, быстрая реакция на устранение неполадок, немедленное информирование руководства;
• Контроль состояния и уборки внутренних помещений и прилегающей территории, расстановку оборудования внутри ТРЦ и снаружи, состояние декора, зон отдыха и т. д;
• Помощь отделу продвижения в контроле за работой рекламных вывесок и конструкций, отслеживание своевременности включения музыкального оформления, качества работы внутреннего радио, качества звука в разных зонах ТРЦ;
• Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей и принятие мер по их ликвидации;
• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, выдача ПУБД, заказ необходимых расходных материалов для ТРЦ;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя ТРЦ, доведение информации до арендаторов и сотрудников ТРЦ.

Требования:

• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, доброжелательность;
• Хозяйственность;
• Требовательность;
• Соблюдение дресс-кода;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Образование высшее.
• Стаж не менее 3-х лет.
• Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом.

Условия:

• График 2/2 с 9.00 до 21.00 час.; график 5/2 с 9.00 до 18.00
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Оформление согласно ТК РФ