от 70000 RUR
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
В офис консалтинговой компании приглашается секретарь.
Должностные обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков
- административная поддержка сотрудников
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота
- взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров (требуется хорошее знание города Санкт-Петербурга!)
- составление отчетов для финансовой службы
- работа с оргтехникой
- travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расх. материалов, канцелярии, контроль за порядком в переговорных)
- чай/кофе для руководства и гостей компании
Требования:
- высшее/неоконченное высшее образование
- знание мини АТС
- знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer)
- знание делового этикета
- знание основ документооборота
Дополнительно:
- коммуникабельность, доброжелательность, вежливое общение с посетителями офиса, пунктуальность, грамотная речь, ответственность, усидчивость
- готовность работать в команде
- умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности
Условия:
- место работы: центр — ст. м. Адмиралтейская (7 мин)
- график работы 5/2, на выбор: с 8.00 до 17.00 / 10.00 до 19.00 или 11.00 до 20.0
- соблюдение ТК РФ: официальное оформление, отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные (100%).
- ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание)
- стабильная компания, доброжелательный коллектив, интеллигентная атмосфера, комфортный и красивый офис рядом с Исаакиевским собором.
