Новая улица 100
Обязанности:
Обеспечение внутреннего документооборота HR департамента:
-
Документальное сопровождение сделок с контрагентами (составление / согласование в системе / подписание договоров, приложений, дополнительных соглашений);
-
Отслеживание продлений и оплат во внутренних системах;
-
Оплата счетов контрагентам, оформление закрывающих документов, обмен оригиналами;
-
Согласование приказов во внутренних системах;
-
Оформление заявок на заведение контрагентов в систему;
-
Оплата административных счетов департамента;
-
Заполнение отчетов о представительских расходах сотрудников департамента;
- Учет расходования бюджета HR департамента по направлениям работы;
-
Поддержка HR директора (назначение встреч по поручению HR директора, поручения по текущим задачам);
Поддержка сотрудников департамента:
- Регистрация и отправка исходящих писем;
- Заказ канцелярских принадлежностей при необходимости;
- Организация встреч с большим количеством участников;
Участие в HR проектах:
-
Бронирование аудиторий для мероприятий во внутренней системе бронирования аудиторий;
-
Поиск поставщиков и закупка различных подарков и необходимых аксессуаров для мероприятий;
-
Полное управление некоторыми проектами.
- Опыт работы на аналогичных должностях будет плюсом;
- Опыт работы в 1с приветствуется;
- Желателен опыт работы с КЭДО, СЭД;
- Уверенное владение ПК (Outlook, MS Office);
- Внимательность и педантичность при работе с данными;
- Дружелюбие и готовность помогать;
- Желание развиваться в сфере HR;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
- Участие в создании уникальной образовательной среды;
- Работа в команде профессионалов;
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Гибридный формат работы;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.
