Открыта позиция бизнес ассистента для руководителя.
Руководитель проживает в Москве, более 10 лет работает в юриспруденции и заинтересован в развитии бизнес-проектов в сфере инвестиций в коммерческую недвижимость.
В своей работе руководитель совмещает множество ролей и задач: работа с клиентами, расчет экономики, проведение исследований, описание требований и прочее.
Переключение между ролями, эффективный тайм-менеджмент, поддержание порядка в голове и процессах является челленджем и чтобы с ним справляться руководитель ищет себе партнера в лице бизнес-ассистента.
Вам предлагается:
• мотивация от 60 000 рублей на входе (обсуждаем на собеседовании, открыты к вашим ожиданиям согласно вашему опыту)
• возможность финансового роста
• удаленка (редкого характера задачи по Москве)
• фуллтайм и адекватные рабочие часы (оговариваются индивидуально с вами)
• партнер и наставник в работе в юриспруденции
• развивающая обратная связь, здоровая атмосфера сотрудничества
Задачи:
• систематизация рабочих задач
• поддержание всех бизнес-процессов и внедрение новых
• организация личного и рабочего времени руководителя (планирование встреч, бронирование ресторанов, запись к врачам и т.п.)
• тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов, организация досуга в путешествиях)
• поиск, заказ, покупки предметов и услуг по запросу руководителя
• аналитика: быстрый поиск и анализ необходимой информации по запросу, систематизация большого объема данных, подготовка отчетов
• тестирование гипотез бизнес-задач: разработка, формулировка гипотез, планирование и проведение тестов, анализ и интерпретация результатов, подготовка отчетов
• менеджмент проектов (организация совещаний по проектам, подготовка протоколов совещаний, контроль выполнения задач и сроков, ведение переписки и документооборота по проектам, ведение базы данных проекта, учет ресурсов и бюджетов)
• исследование рынка и анализ конкурентов
• организация/координация/найм дополнительных помощников
• ведение рабочих чатов, ведение рабочих таблиц, ведение задач в Notion
Ожидаем от Вас:
• опыт работы ассистентом более 1 года
• английский язык будет преимуществом (от В1)
• уверенное владение программами: MS Office, google-таблицами, календарями, Notion
• знание методологий управления проектами (Agile, Scrum, Kanban),
• умение использовать инструменты для планирования, отслеживания прогресса и контроля выполнения задач (Asana, Trello, Jira), навыки работы в CRM- системах
• базовые навыки дизайна (Canva, Figma)
• умение проводит анализ (Excel, Google Analytics, SPSS и др.)
• системность в описании и оптимизации процессов
• базовые знания сферы маркетинга
• высшее экономическое образование будет вашим преимуществом
Если у вас аналитический склад ума, и вы уверены, что способны решить вышеперечисленные задачи — скорее отправляйте свой отклик. Мы вас очень ждем и свяжемся с вами в ближайшее время.
