Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: Научно-производственная фирма НеваЭнергоКонсалт
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Сестрорецкая улица 8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • ведение договоров с контрагентами, контроль исполнения обязательств и графиков платежей;
  • приём телефонных звонков, организация приема посетителей, работа с корреспонденцией;
  • ведение документооборота, регистрация, учет, хранение и архивирование документов;
  • административная поддержка офиса (штат до 20 человек);
  • жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.;
  • подготовка/брошюровка отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point);
  • контроль работы сотрудников клининговой службы, курьера.

Требования:

  • высшее образование;
  • грамотная речь, знание правил деловой переписки;
  • уверенный пользователь MS Office;
  • умение работать с большим объемом информации, готовность к рутинной работе;
  • внимательность к деталям.
Условия:
  • оформление по ТК РФ;
  • график работы: пятидневка, с 9.00 до 18.00;
  • комфортный офис