Секретарь-референт

Обязанности:

Ведение делопроизводства и документооборота:

1. Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
2. Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов, контроль их исполнения;
3. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые предоставляются на подпись руководству;
4. Прием и распределение телефонных звонков;
5. Ведение приема гостей.
6. Отправка почтовой корреспонденции.

Требования:
1. Навыки работы на компьютере на уровне «опытный пользователь», знание программ Microsoft Office.
2. Умение пользоваться средствами оргтехники: телефоном, ксероксом, сканером и т.д.
3. Исполнительность, аккуратность, грамотность, пунктуальность, организованность, ответственность.
4. Знание норм делового этикета.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00 на территории работодателя;
• испытательный срок — 1 месяц;
• срочный трудовой договор на время декретного отпуска, 3 года.