Бизнес-ассистент

За 20 лет работы на рынке мы расширили свой ассортимент до 1 500 000 товаров.
Мы не просто обеспечиваем организации всем необходимым, мы занимаемся комплексными поставками для предприятий любого масштаба.

Кроме того, наши партнёры имеют возможность получить любые товары и услуги под заказ, в том числе и со сложной логистикой.

За высокие результаты О. М. Единая Служба Снабжения удостоена правительственных наград и присвоения звания «Поставщик Правительства Москвы», которую вручил лично мэр Москвы С. С. Собянин.

Хочешь построить успешную карьеру и обучаться у лучших наставников? Откликайся на нашу вакансию!

Обязанности:

• Ведение календаря Руководителя, организация встреч, подготовка материалов и документов к переговорам
• Напоминание о планах / событиях / предстоящих задачах
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения и сроков.
• Бизнес-поддержка руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Взаимодействие с существующими клиентами руководителя (без поиска)
• Комплексная поддержка продаж в части ведения сделки (запуск заказа в работу, контроль за выполнением заказа, контроль отгрузки заказа)
• Информационная поддержка Клиентов по всем возникающим вопросам
• Выявление потребностей, деловой переписки, понимание правил бизнес-этикета.
• Контроль и координация документооборота;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Пользователь ПК: стандартный пакет MS Offiсe, 1С УТ
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, тактичность, аккуратность, опрятность в одежде. Умение работать в режиме многозадачности. Презентабельный внешний вид. Деловой дресс-код

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Полный рабочий день с 9.30 до 18.00 с перерывом на обед
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный
• Удобная транспортная доступность — 10 минут пешком от м. Менделеевская, Достоевская. Развитая инфраструктура (кафе, столовые, магазины, и т.д.)
• Комфортные условия работы в офисе (для вас: удобная столовая, чай, кофе, напитки, сладости)
• Коллективный активный отдых