Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: Новапласт
Уровень зарплаты:
от 35000 до 45000 RUR
Город:
Воронеж
улица 20-летия ВЛКСМ 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • прием и распределение звонков;

  • регистрация входящей и исходящей документации;

  • выполнение поручений директора и руководителей отделов связанные с деятельностью предприятия;
  • документооборот (написание приказов, распоряжений, протоколов, писем);
  • доведение до сведения всех работников приказов, указаний, распоряжений руководителя;
  • организация приема посетителей;
  • организация встреч руководителя, переговоров, подготовка совещаний, переговоров, заседаний;
  • организация служебных командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, проработка маршрута…)
  • жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.);
Требования:
  • опыт работы на аналогичной должности;
  • уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
  • владение офисной оргтехникой;
  • знание делопроизводства и делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • исполнительность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в коллективе.
Условия:
  • Оформление ТК РФ;
  • График работы 5/2;
  • Работа в центре города;
  • Уровень заработной платы по результатам собеседования.

Похожие вакансии: Воронеж