Офис-менеджер (помощник руководителя)

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: Контур
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Озёрная улица 2к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

-Подготовка и ведение бумажного и электронного документооборота компании.
-Коммуникация с партнерами коллегами и контрагентами.
-Оформление заявок и обеспечение всем необходимым для бесперебойной работы салонов.
-Работа с закрывающими документами (акты сверки, накладные)
-Контроль за исполнением обязательств перед поставщиками.
-Взаимодействие с администраторами и контроль выполнения поручений руководителя.
-Контроль работы администраторов по запросу руководителя
-Выполнение личных поручений руководителя.
-Сопровождение на рабочие встречи, мероприятия (по запросу руководителя).

-Протоколирование оперативок с сотрудниками и деловых встреч.
-Выполнение прозвона гостей по системе контроль качества. (KPI)
-Ведение отчетности о выполненной работе.
-Активное участие в мероприятиях компании (комьюнити, корпоративы, субботники, обучения)

Требования:

  • Опыт работы от 1 года
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office)
  • Знание английского языка приветствуется
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опыт работы с телефонными звонками будет вашим приемуществом
  • Презентабельный внешний вид
  • Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

График работы 5/2 с 10:00−19:00

Достойная заработная плата оклад + KPI (за совершенные звонки)

На испытательном сроке З/П 60000 рублей, после выхода с испытательного срока 70000+ KPI, испытательный срок 1−2 месяца, зависит от того, как вы быстро втянетесь в процесс.

Возможность работать несколько удаленных дней в месяц, после испытательного срока. (дни обсуждаются)

Оформление по ТК РФ, тренинги, обучение за счет компании.

Бесплатные массажи для сотрудников.

Похожие вакансии: Москва