Сокольническая линия метро Комсомольская
В центральный офис группы Компаний ООО «ГК ПАРТНЁР» требуется офис-менеджер (администратор офиса).
Уважаемые соискатели !
МЫ НЕ РАССМАТРИВАЕМ:
— АНОНИМНЫЕ РЕЗЮМЕ
— РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО.
— РЕЗЮМЕ СО СКРЫТЫМИ ТЕЛЕФОНАМИ
Задачи, с которыми предстоит работать:
— Выполнение поручений Генерального директора и руководителей Компании
— Прием и распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками
— Регистрация и учёт входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем
— Осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов, в том числе, содержащих поручения генерального директора и директоров
— Организация архива корреспонденции и документации
— Организация заседаний, рабочих совещаний, встреч и иных мероприятий
— Организация переговоров (подготовка переговорной к встрече)
— Контроль исправности офисного оборудования, контроль чистоты и порядка в офисе и кабинете генерального директора
— Контроль всех систем жизнедеятельности офиса (отопление, освещение, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование, канализация, телефония, интернет, сигнализация, камеры слежения и пр.) в функциональном состоянии
— Снабжение организации, в частности, обеспечение своевременной закупки канцелярских товаров, мебели, чая/кофе, оборудования, инвентаря и пр.
— Организация приема посетителей, VIP — гостей (чай, кофе)
— Организация уборки помещений, поддержание чистоты и порядка
— Работа с корреспонденцией (отправка — получение документации; отправка и получение почты, посредством
От Вас мы ожидаем:
— Опыт работы ЖЕЛАТЕЛЕН,
— Опыт ведения делопроизводства — от 1-го года,
— Грамотная устная и письменная речь,
— Знание делового этикета,
— Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники,
— Высокие коммуникативные навыки,
— Возможность работать в условия ненормированного рабочего дня (необходимость изредка задерживаться на работе),
— Высокая самоорганизованность,
— Ответственность,
— Исполнительность,
— Стрессоустойчивость,
— Опрятный внешний вид,
Что Вам предлагаем:
— Официальное трудоустройство с 1-го дня работы в стабильно развивающейся компании
— Полностью «белую» заработную плату, 2 раза в месяц
— График работы: 5/2 (выходные суббота-воскресенье) с 08−30 до 17−30;
пятница сокращенный день до 17−00
— Уютный офис в центре Москвы, метро Комсомольская,(пешком 5 минут)
