Документовед

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Татарстан (Татарстан)
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Казань
улица Сеченова 13А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • организация и осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов с использованием системы электронного документооборота, контроля за соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации к оформлению документов и регистрации подписанных документов;

  • контроль правильности оформления документов сотрудниками структурных подразделений Бюджетного учреждения в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации (ГОСТы, инструкции по делопроизводству и т.п.), локальными правовыми актами Бюджетного учреждения;

  • контроль за своевременным рассмотрением письменных обращений граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органов государственной власти и органов местного самоуправления, выполнением организационно-распорядительных документов, писем Бюджетного учреждения;

  • ежедневная проверка поступающей корреспонденции на официальный адрес электронной почты (e-mail) Бюджетного учреждения, своевременная ее регистрация (передача на регистрацию);

Требования:
  • высшее образование;
  • уверенное владение оргтехникой, офисными программами (знание на уровне уверенный пользователь);
  • умение работать в программе «Электронное правительство в Республике Татарстан»
  • в режиме многозадачности, быстро усваивать новый материал
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • график работы 5/2 с 8:45—17:15, обед с 12:00 до 12:30;
  • оформление и предоставление соответствующих гарантий в соответствии с ТК РФ.