Делопроизводитель (административный сотрудник)

Обязанности:

• Прием и первичная обработки и регистрация входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Ведение документального и организационно-технического обеспечения работы подразделения.
• Взаимодействие с экспертами и заказчиками в процессе проведения экспертизы проектной документации.
• Документальное сопровождение экспертизы проектной документации.

Требования к кандидату:

• Офисные программы обязательно.
• Знание Excel и умение работать с таблицами
• Обучаемость. Умение быстро принимать решения и работать в режиме многозадачности.
• Умение качественно выполнять свою работу строго в установленные сроки.
• Высокая личная мотивация.
• Аккуратность и внимательность к деталям.
• Опыт работы в строительной и проектной отраслях будет преимуществом.