Администратор строительного проекта

Сопровождение и контроль зарубежного проекта по направлениям:

• Осуществление контроля за исполнением протоколов, приказов, распоряжений, резолюций по входящей и внутренней документации, а также по отдельным поручениям начальника отдела.
• Командирование: Оформление командирования руководителей в рамках реализации зарубежных проектов сооружения, контроль и ускорения хода согласования. Консультирование работников, задействованных в реализации зарубежных проектов сооружения, в оформлении командирования. Подготовка и согласование ТЗ для выезда зарубеж, помощь в обосновании согласования, помощь в прохождении медосмотра.
• Документооборот: Подготовка и согласование должностных инструкций по департаменту. Подготовка и согласование приказов, распоряжений, дорожных карт, функциональных матриц и др установочных проектных документов в рамках реализации зарубежных проектов сооружения. Ведение внутреннего документооборота (работа с шаблонами проектных документов/ договорами/ счетами/ актами/ деловыми письмами), отслеживание сроков. Подготовка отчетных материалов, создание презентаций о ходе реализации проекта.
• Мероприятия: организация и контроль подготовки подарков для участников деловых встреч в рамках реализации проекта ЦИЯТ в Боливии. Подготовка программы и координация мероприятий в рамках высокоуровневых встреч, переговоров и поездок по проекту во время их проведения. Документационное сопровождение мероприятий в рамках реализации проекта ЦИЯТ в Боливии Координация и организация встреч со стейкхолдерами проекта, телефонных переговоров и видео конференций. e. Организация внутренних командообразующих мероприятий для команды

• Образование / специальность — Высшее
• Hard skills: не менее 3 лет работы в области администрирования проектов (в т.ч. кадровых вопросов проектов — как преимущество) Не менее 1 года работы в области реализации российского промышленного проекта сооружения (зарубежного — как преимущество) и полное понимание всего жизненного цикла строительства
• Опыт работы на проектах Росатома — как преимущество
• Важные soft skills: Высокий уровень ответственности; Системность мышления; Навыки деловой коммуникации; Умение работать в режиме многозадачности.

• Амбициозные задачи и возможность участия в реализации национальных и федеральных проектов РФ, зарубежных проектов строительства.
• Возможность непрерывного обучения и получения знаний: Техническая академия, Корпоративная академия, мобильное приложение РЕКОРД mobile, участие в отраслевых чемпионатах и конференциях.
• Стабильные выплаты заработной платы и полное соблюдение ТК РФ;
• Сильную корпоративную культуру, большое количество спортивных, культурных мероприятий, конкурсов внутри отрасли, совет молодых специалистов ГСПИ, отраслевой совет молодёжи.
• Годовое премирование за достижение ключевых показателей, возможность участия в оперативных и проектных премированиях.
• Отличные возможности для роста и развития: программы карьерного роста, программы кадрового резерва. Возможность участия в программах управленческого кадрового резерва ГК «Росатом».