Петроградская набережная 22
Генподрядная организация в области строительства, капитального ремонта, реконструкции и реставрации зданий и сооружений ООО «ИНТЕХ Констракшн» ищет ответственного и инициативного сотрудника на позицию секретаря-референта/офис-менеджера — идейного организатора административного блока!
Должностные обязанности:
на позиции секретарь-референт:
1. Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и сходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у ген. директора и распределение по отделам.
2. Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация. Электронный документооборот в 1С.
3. Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением.
на позиции офис-менеджера:
1. Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, мебели, взаимодействие с управляющей компанией. Контроль клининговой службы, курьера и секретаря ресепшна. Чай/кофе Ген. директору.
2. Входящие телефонные звонки, распределение и передача информации. Прием посетителей, оформление пропусков на вход.
3. Организация совещаний и ведение протоколов.
4. Визовая и travel поддержка руководителя при организации деловых поездок (приобретение билетов, бронирование гостиниц).
Требования:
1. Опыт работы в аналогичной должности в строительной компании от 2-х лет будет преимуществом.
2. Высшее образование (гуманитарное).
3. Опыт работы в 1С: Документооборот, орг. техника, эл. почта, MS Office.
4. Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
5. Личная организованность и эффективность в режиме многозадачности.
Условия:
1. Размер заработной оплаты и иных компенсаций обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.
2. Оформление по ТК РФ с первого дня.
3. График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00.
4. Своевременные выплаты заработной платы.
5. Работа в современном офисе в шаговой доступности от м. Горьковская
6. Работа в стабильной компании (на рынке более 15 лет).
7. Возможность личностного и профессионального роста.
