улица Сущевский Вал 47
— Присутствие в офисе полный рабочий день является обязательным условием
— Составление и контроль над реализацией графика работы сотрудников с учетом дополнительной занятости в других проектах. Планирование оптимального расписания. Заполнение гугл — календаря.
Контроль наличия и обслуживание оборудования для инструкторов курсов в офисе
Ведение нумерации сертификатов
Делопроизводство, в том числе хранение счетов и актов по хоз. деятельности ИП и ООО; хранение и архивирование документов по курсам
Ведение
Обработка, хранение, архивирование документов по курсу
Минтруд: Протоколы печать, Подготовка к загрузке, загрузка, вывод реестра и выписки, внесение номеров по реестру Минторуда в наши протоколы.
Работа с ЕИСОТ
Ведение нумерации сертификатов
Делопроизводство, в том числе хранение счетов и актов по хоз. деятельности ИП и ООО; хранение и архивирование документов по курсам
— Организация командировок заказ билетов и отелей, выбор оптимальных решений с учетом пожеланий специалистов.
— Работа с базой клиентов, организация договорного сопровождения мероприятий и контроля реализации всех задач по мероприятиям.
— Организация прозрачной коммуникации в команде по текущим вопросам.
— Информирование клиентов через доступные корпоративные каналы и соцсети по указанию руководителя.
— Подготовка внутрикорпоративных презентаций.
— Закупка, распределение, подготовка учебных материалов и оборудования для тренингов.
— Организация помещения и материалов для проведения тренингов.
— Прием и своевременная обработка входящих запросов.
— Корректное и деликатное общение с другими администраторами команды.
— Требования
— Умение принимать решения и самостоятельно планировать свою деятельность, соотносить решения с командой, четко и понятно запрашивать помощь, брать на себя ответственность за итоговый результат;
— Ориентация на клиента, умение самостоятельно организовывать процесс и доводить порученное дело до конца;
— Высокий уровень коммуникативных навыков, самостоятельность, стрессоустойчивость; грамотная устная и письменная речь в деловом стиле;
— Способность деликатно убеждать и заряжать идеями коллег;
— Любовь к людям;
— Интерес к оказанию первой помощи;
— Желательно, но не обязательно, владение английским языком;
— Уверенный пользователь гугл календаря и CRM систем, минимальное знание фото-шопа
Высшее образование, опыт в схожей должности от 6 лет, поиск стабильной работы на позиции опытного делопроизводителя. Уверенный пользователь CРМ систем типа Planfix, Битрикс, Амо — СРМ
Аналитические навыки и любовь к логистике, внимательность и умение оперировать большим объемом разноплановой информации и коммуникаций.
Условия:
Оформление в штат компании по ТК РФ, корпоративная мобильная связь, график работы с 9.00 или с 10.00. Полный рабочий день в офисе. Day off по договоренности с руководителем и командой. Зарплата 70 000 до вычета налогов.
