Ассистент руководителя

Мы транспортно-логистическая компания ООО «АБЦ-РЕЙЛ», которая управляет собственным и привлеченным железнодорожным подвижным составом. В собственности компании парк более 2000 грузовых вагонов.

Приглашаем вас в нашу команду на вакансию Ассистента руководителя.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Получение, отправка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов (работа в 1С и Excel);
• Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.);
• Встреча гостей офиса, подготовка переговорных комнат;
• Организация встреч, совещаний, конференц- звонков, ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Организация командировок сотрудников;
• Организация командировок и Travel поддержка руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя (Family office).​

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве ассистента руководителя/офис -менеджера от 1 года;
• Опытный пользователь ПК, знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Исполнительность, доброжелательность, ответственность;
• Самоорганизованность, аккуратность, развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Базовое знание английского языка (уровень от А2);
• Развитое чувство вкуса и стиля.

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Офисный формат работы по графику 5/2 (8.00−17.00/9.00−18.00), суббота, воскресенье — выходные дни;
• Заработная плата — оклад 70 000 — 80 000 руб/мес после вычета НДФЛ в зависимости от опыта и навыков кандидата;
• Комфортный офис в центре Москвы (м. Парк Победы, шаговая доступность 15 минут);
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный коллектив;
• Яркая и насыщенная корпоративная жизнь — праздники, совместные путешествия и экскурсии, спортивные мероприятия и многое другое.