Специалист делопроизводства

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: АО «ОТП Банк» (JSC «OTP Bank»)
Уровень зарплаты:
от 27000 до 32000 RUR
Город:
Омск
улица Орджоникидзе 3А
Требуемый опыт работы:
не требуется

Специалист делопроизводства (работа с входящей и исходящей корреспонденцией)

Кто мы:

ОТП Банк входит в ТОП-50 крупнейших банков России, а на рынке потребительского кредитования и кредитных карт — мы одни из лидеров рынка.
За 30 лет работы в России ОТП Банк выстроил развитую региональную сеть и обслуживает более 2 млн. клиентов почти в 2 тыс. населенных пунктах нашей страны.
Наша миссия — стать самым клиентоцентричным банком страны. Для нас отсутствие бюрократии, прозрачность процессов и чувство дружеского плеча первый шаг к неисчерпаемому вдохновению.

Кого мы ищем:

Специалиста с грамотной устной и письменной речью, готового работать с большим объемом документов

Что нужно делать:

— Вскрытие конвертов, полученных с почты России (700−1500 шт. в день), их сортировка по подразделениям.
— Регистрация входящих писем (50−70 шт. в день)
— Регистрация исходящих писем (50−100 шт. в день, в случае отсутствия основного сотрудника — 150−250 шт. в день),
— Составление реестров для распечатки конвертов и отправки писем почтой России.
— Работать с внутренними статистиками и отчётными документами (научим).
— В отсутствие основного сотрудника работать с базой «Доставка документов» (экспедирование документов между подразделениями через EMS, 50−70 шт. в неделю).
— Помощь в упаковке писем в конверты.
— Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Банка в целях реализации своих функций
— Осуществление выполнения отдельных поручений непосредственного руководителя, относящиеся к сфере его компетенции или вытекающие из потребностей Банка.

Что мы ждем от успешного кандидата:

  • умение грамотно изложить информацию устно и письменно, умение работать с большим объемом информации, стремление работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу взаимодействия в коллективе;
  • гибкость, дипломатичность, не конфликтность
  • образование средне-специальное, высшее / неполное высшее

Что мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ
  • график работы 5/2 с 9:00−18:00
  • белая заработная плата: оклад 27 000 руб (до вычета НДФЛ) + ежеквартальная премия (от 3000 руб);
  • Карьерный рост
  • обучение для новых сотрудников
  • ДМС (включая стоматологию)
  • Программы поощрения ОТП Мания (когда ты за внутреннюю валюту можешь купить себе как толстовку, так и day-off, например)
  • Льготные условия по кредитам и депозитам
  • BestBenefits — сервис скидок и привилегий (техника и электроника, рестораны и доставка, обучение, отдых, спорт, красота и здоровье, товары, развлечения, услуги, детские товары и развлечения)
  • Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях (он-лайн и офф-лайн)
  • Корпоративная библиотека и Bookcrossing
  • Детские подарки к Новому Году.

Но мы уверены, что ты хочешь больше! И мы предоставим такую возможность!

Профессиональный и карьерный рост

Офис в центре города

Но и это еще не все!

Скидки и привилегии по кредитам на льготных условиях.

Новогодние подарки детям сотрудников Банка и многое-многое другое!

Как пройти собеседование?

Откликнуться на вакансию любым удобным способом: отправить отклик на сайте, прислать резюме на электронную почту или просто позвонить.

Быть готовым принять звонок и пройти телефонное интервью.

А теперь нажми кнопку «Откликнуться» и присоединяйся к нашей дружной Команде!