Офис-менеджер

Компания «Семаргл» специализируется на разработке и производстве автоматизированных систем хранения, автоматизированных крановых систем, а также на комплексной роботизации производств.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, кофе, чая, воды;
• Прием заявок от коллег на командировки и организация командировок сотрудников (покупка ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц, поиск и аренда квартир);
• Обеспечение внутреннего документооборота между подразделениями компании;
• Выполнение административных функций (встреча гостей, прием и распределение звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, ведение переписки со структурными подразделениями и другими организациями, оформление доверенностей, протоколирование совещаний, отправка документации по почте);
• Оформление распоряжений Руководства компании, выполнение распоряжений;

• Оформление авансовых отчётов генерального директора (представительские расходы/топливо/прочие нужды).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем компании/администратором не менее 2-х лет;
• Отличное знание делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Отличные коммуникативные и организаторские способности.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;
• Белая заработная плата;
• ДМС после испытательного срока;
• Есть развозка от метро Ладожская и метро площадь Ленина до Бизнес центра «Сова».

Наши преимущества:

• 15 лет на рынке автоматизированного складского оборудования;
• Предприятие входит в реестр ОПК;
• Более 10 патентов, лицензий и сертификатов;
• Комплексный подход от проектирования до послепродажного обслуживания;
• Разработка и внедрение собственного ПО для управления складом Diacon™ WMS;
• Роботизация и цифровизация промышленных производств;

Продукция компании востребована промышленными предприятиями в таких отраслях как общее машиностроение, аэрокосмическая промышленность, авиастроение, судостроение, медицина и фармацевтика.