Координатор проекта / помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Орда Құрылыс НС
Уровень зарплаты:
от 500000 RUR
Город:
Астана
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Наша компания является официальным представителем зарубежных производителей компрессорного оборудования на территории Республики Казахстан. Сфера деятельности: продажа, гарантийное и постгарантийное обслуживание компрессорного оборудования.

Обязанности:

  • организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий;
  • обработка и распределение поступающей корреспонденции;

  • составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов;

  • организация деловых поездок и командировок (чек-лист организации командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов);

  • сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

  • командировки по необходимости (сопровождение руководителя во время встреч и поездок);

  • сопровождение проектов/контрактов и взаимодействие с заказчиками/поставщиками;

  • сбор требований к проекту;
  • соблюдение и контроль за временем и ресурсами (дедлайн);
  • выявление рисков и управление ими;
  • ведение проектной документации;
  • организация решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководства.

Требования:

  • свободное владение английским языком, синхронный перевод;

  • отличные коммуникабельные и презентационные навыки;

  • умение принимать решения самостоятельно, способность доводить дела до конца и работать на результат;

  • высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, готовность к режиму многозадачности;

  • организаторские способности;

  • стремление развиваться (саморазвитие);

  • опыт работы в Битрикс24 и Microsoft Office;

  • знание основ делопроизводства;

  • знание деловой этики;

  • грамотная устная и письменная речь;

  • высшее техническое/экономическое образование (высшее техническое образование будет преимуществом).

Условия:
  • График работы 5/2;

  • Официальное трудоустройство;

  • Командировки по Казахстану, ближнему и дальнему зарубежью.