Специалист по документообороту и делопроизводству

Общий Центр Обслуживания (ОЦО) входит в состав холдинга Segezha Group, являясь центром бухгалтерского, финансового учета, Закупочной деятельности и HR функции всей компании. Наша компания стабильно развивается уже более 5 лет. Численность наших сотрудников превышает 400 человек.

Чем Вам предстоит заниматься:

1. Прием и регистрация входящей корреспонденции.
2. Отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами.
3. Сопровождение Системы электронного документооборота компании.
4. Участие в разработке методических указаний по документационному обеспечению и унификации форм документов, используемых в деятельности компании.
5. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов, определение сроков их хранения, формирование дел.
6. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел, передача на хранение в архив, контроль сроков хранения документов, организация утилизации документов с истекшими сроками хранения.
7. Участие в автоматизации системы документационного обеспечения; разработка требований и критериев информационно-поисковых систем, формирующих документопоток компании.

Мы ждем от Вас:

• Образование высшее
• Опыт работы делопроизводителем, секретарем, помощником руководителя, сотрудником кадровой или юридической службы, архивариусом и т.п.
• Знание правил делового общения и переписки
• Знание структуры, принципов и схемы документооборота, правил документационного обеспечения деятельности организации, видов документов, их назначение, типовые сроки исполнения.
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления, правила хранения дел
• Современные информационные технологии работы с документами, Системы электронного документооборота, способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
• Знание основ договорной работы, порядок заключения договоров.

Мы предлагаем:

• Место работы ООО «Сегежа групп — ОЦО», г. Киров, ул. Воровского, 107.
• Ежемесячный оклад, районный коэффициент;
• Режим работы: 40-часовая рабочая неделя, с пн по чт: с 09.00 до 18.00, пт: 09.00 до 16.45, сб, вс — выходной
• Прием на работу происходит на условиях испытания периодом 3 (три) месяца.
• Стабильность (компания соблюдает ТК, своевременно выплачивает заработную плату, оплачивает б/л и отпуска);
• Развитие (в компании есть внутреннее и внешнее обучение, мы выращиваем профессионалов и даем возможность карьерного роста);
• Команда (ваши коллеги всегда готовы дать совет, поделиться опытом и помочь в решении интересных задач);
• Уровень компании (Segezha Group — международный холдинг, занимающий лидирующие позиции в производстве и реализации продукции деревообработки).