от 40600 до 40600 RUR
Туапсе
не требуется
Обязанности:
- планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; подготовка к проведению переговоров
- встреча гостей, оформление пропусков, обеспечение спецодеждой, заказ транспорта
- обеспечение входящих и исходящих звонков; организация конференц-(многосторонних) звонков;
- контроль, координация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и печатных изданий, оформление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России)
- ведение документооборота, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сохранность, архивирование
- подготовка заседаний, совещаний (сбор документов, оповещение участников, оформление протоколов)
- организация деловых поездок руководителя
- Требования:
- высшее профессиональное образование
- без предъявления требований к стажу
- профессиональные знания в области делопроизводства, основы архивного законодательства
- высокий уровень письменной и речевой грамотности
- хорошие коммуникативные навыки
