з/п не указана
Москва
улица Викторенко 9с1
улица Викторенко 9с1
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Административное и информационное обеспечение деятельности руководителя, структурирование поступающей документации для руководства (сбор, сортировка, обработка, распределение), входящая/исходящая корреспонденция, отправки почтой России, работа с экспресс-почтой (DHL, Pony Express, Major Express)
- Составление деловых писем, приказов, распоряжений, запросов, смет, сложных таблиц по запросу руководителя
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка, заключение договоров, контроль оплаты услуг
- Организация деловых встреч, совещаний руководителя
- Travel-поддержка: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей и ресторанов, трансфер, fast-track, подготовка и оформление пакета документов для получения визы РФ для руководителя и иностранных коллег, удаленное решение всех вопросов по поездке
- Участие в подготовке мероприятий (выставки, конгрессы)
- Деловая переписка с партнерами на английском языке
- Подготовка информационных и аналитических материалов на русском и английском языках (доклады, презентации, отчеты)
- Заказ пропусков гостям/автомобильных пропусков, встреча гостей и сопровождение до двери руководителя
- Обеспечение и закупка канцтоваров, медикаментов первой необходимости, взаимодействие с курьерами, доставкой
- Помощь в решении вопросов доставки товаров пациентам и клиникам
- Организация корпоративных мероприятий
- Коммуникация между членами команды
- Выполнение личных поручений руководителя
- Уверенное знание ПК и пакета программ MS Office
- Английский язык (разговорный уровень)
- Высшее образование
- Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом отдельно
- Бонус по итогам выполнения поставленных целей и задач в размере 15% от годового фонда оплаты труда сотрудника. Выплачивается ежеквартально
- Оформление согласно ТК РФ
- Работа в стабильной, успешно развивающейся Компании
- Корпоративная мобильная связь
- Частичная компенсация питания
- ДМС (после испытательного срока)
-
График работы 5/2 (сб/вс — выходные), с 9:30 до 18:30
