Ассистент руководителя

ВНИМАНИЕ! ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!

В связи с развитием и расширением компании мы ищем Ассистента руководителя.

О нас:

KPBS — это системный интегратор, входящий в TOП-100 IT-компаний России.

В наш портфель предлагаемых решений входят интеграция оборудования и ПО от крупнейших отечественных и мировых производителей, а также собственные интеграционные и импортонезависимые решения; разработка ПО уровня Enterprise и мобильных приложений; поддержка IT-решений 24/7; поддержка ЦОД и ИТ-инфраструктур; IT-консалтинг.

Компания работает с 1999 года и за это время неоднократно становилась обладателем авторитетных премий в IT-индустрии и победителем в номинациях «Лучший IT-проект года».

Наши клиенты — это крупные заказчики из разных отраслей: Леруа Мерлен, Г. К. Росатом, Транснефть, Ростелеком, Теле2, Федеральная грузовая компания, Деловые линии. По рекомендациям к нам приходит больше 50% клиентов.

Кого мы ищем:

• Ассистент руководителя, у которого есть опыт оформления документов, текстов и подготовки презентаций, а также есть навыки работы с электронной почтой и написания писем.
• Сотрудник с высшим образованием или в процессе его получения.
• Амбициозный сотрудник с желанием учиться и развиваться.
• Уверенный пользователь ПК, MO: (Excel, Word, PowerPoint).

Задачи:

• Выполнение задач по жизнеобеспечению офиса.
• Выполнение личных поручений руководства.
• Работа с договорной документацией (заполнение реквизитов, согласование со смежными подразделениями, контроль подписания).
• Взаимодействие с клининговой службой.
• Составление списка закупок для департамента (Комус).
• Контроль и бронирование переговорных комнат, заказ пропусков на машины.
• Включение экрана с презентациями и контроль бесперебойной работы на ежедневной основе.
• Помощь коллегам в подготовке рабочих мест.
• Организация и протоколирование встреч.
• Подбор и приобретение подарков на Дни Рождения, помощь в организации поздравлений.
• Помощь в отправке и сборке подарков на Новый год.
• Взаимодействие с Администрацией О. Ц. и его персоналом.
• Организация работы АХО.
• Поиск подрядчиков для выполнения разноплановых работ.
• Оформление SIM-карт для сотрудников и ведение Журнала учета SIM-карт и корпоративных телефонов.
• Отправка корреспонденции и взаимодействие со службами доставки.
• Прием входящих звонков.
• Поддержание в чистоте зоны кофе-брейка, приготовление чая/кофе для руководителей.

Что будет являться преимуществом:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Возможности:

• Наша компания — это команда профессионалов, которая ежедневно помогает клиентам делать их бизнес лучше.
• Мы постоянно развиваемся: из года в год динамично растет количество новых проектов, а вместе с ними и расширяется штат.
• У нас можно чётко определить свой карьерный путь: карты компетенций и планы развития — наши реальные инструменты для профессионального роста.
• Мы постоянно учимся: у нас есть своя система обучения, которая помогает адаптироваться в компании и повышать квалификацию.

Условия:

• Работа в офисе.
• График работы 5/2 9:00—18:00 / 10:00—19:00 (гибкое начало рабочего дня).
• Официальное трудоустройство с первого дня, стабильная белая зарплата + квартальная премия (после прохождения ИС).
• Умная система премирования: усилия и успехи поощряются.
• Мы компенсируем переработки.
• Социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь, обучение английскому языку (после прохождения испытательного срока).

Среда:

• Комфортный офис.
• Есть уютная кухня, бесплатный чай и кофе, настольный теннис.
• А ещё мы любим проводить время вместе, отмечать праздники и делиться значимыми событиями!

Мы находимся

г. Москва, м. Ленинский проспект/Площадь Гагарина/Тульская/Шаболовская, 2-й Верхний Михайловский проезд, 9с2

Присоединяйся к нашей команде!