Секретарь/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Казначейство Онлайн
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
улица Покровка 48
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Казначейство онлайн» — ведущая российская компания, оказывающая услуги комплексного сопровождения контрактов с бюджетным финансированием. Более 8 лет мы являемся лидерами рынка в этом направлении.

Мы оформляем работников официально и полностью соблюдаем Трудовой кодекс.

В нашем офисе в центре Москвы — 12 человек сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

Основные каждодневные обязанности:

— Прием, обработка: звонков, заявок c сайтов, входящей корреспонденции;

— ⁠Работа в CRM-системе Bitrix24 (при необходимости есть обучение);

— Ведение делопроизводства, обеспечение систематизации и хранения документов;

— Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Задачи периодического характера:

— Организация курьерской и почтовой отправки;

— Встреча и прием посетителей, сервировка чайного/кофейного стола в офисе;

— ⁠Организация Zoom-конференций (создание ссылок);

— Составление писем, запросов, доверенностей и других документов.

Требования:
  • Высшее/неполное высшее/средне-специальное образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от года;
  • Опытный пользователь ПК;
  • Опыт работы в CRM системе приветствуется;
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Работа по графику: 5/2 с 9.00 до 18.00 в офисе в центре Москвы (ул. Покровка);
  • Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Заработная плата от 80 000 руб. на руки (обсуждается на собеседовании).