Ассистент менеджера по продажам / оператор 1С

Обязанности:

• прием (по всем каналам связи) и внесение в программу 1С заказов от клиентов и сотрудников;
• обработка внесенных заявок покупателей, проставление и корректировка цен (по согласованию с руководителем), внесение информации и цен в таблицы покупателей;
• выставление и согласование счетов и спецификаций с покупателем,
• участие в процедуре документального оформление первой сделки при подписании новых договоров (получение реквизитов, уставных документов, отправка типовой формы договора)
• обеспечение документооборота по сделке: выписка первичной документации (счета, ТТН, УПД), обеспечение сопроводительной документацией (сертификаты, регистрационные, паспорта);
• отправка покупателям запрашиваемой документации (инструкции, паспорта), получение гарантийных писем;
• внесение новых контрагентов в базу 1С
• участие в планировании отгрузок, оформление маршрутных листов по согласованному с менеджером маршруту
• участие и документальное сопровождение возвратов (сбор актов, претензий от покупателей)