Заместитель руководителя отдела аренды

ABSOL — это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга «Дакар» и «Форсаж».

ABSOL является ведущим центром притяжения для специалистов в сферах юриспруденции, бухгалтерии, экономики, IT-технологий.

Наша миссия — поиск эффективности всегда, везде, во всем!

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможно гибкое начало рабочего дня)
• Место работы по адресу: ул. Цветочная 16 корпус3 (м. Московские ворота)
• Льготный ДМС
• Стабильные выплаты заработной платы 3 раза в месяц
• И конечно скидки на приобретение автомобилей, запчастей, дополнительное оборудование, ремонт и сервисное обслуживание автомобиля!

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 1 года будет вашим преимуществом
• Уверенное пользование ПК
• Владение этикой деловой переписки
• Умение составлять юридические документы
• Умение работы в 1с, ЭДО, с бух документами

Чем предстоит заниматься:

• Отслеживание сроков действия договоров аренды, обеспечение своевременного продления договоров аренды/субаренды; предоставление копий подписанных документов в фин. службу компании
• Текущее взаимодействие с владельцами помещений (продление договоров аренды/субаренды, индексация арендной платы, иные вопросы, возникающие в ходе аренды/субаренды помещений); текущее взаимодействие с субарендаторами компании
• Подготовка проектов договоров аренды/субаренды, дополнительных соглашений; составление и отправка писем, претензий, запросов
• Контроль оплат, составление отчетов
• Оформление счетов, счетов-фактур арендаторов, актов приема-передачи, контроль их поступления в бухгалтерию
• Подготовка и подача на согласование документов в КИО
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам, связанным с деятельностью отдела, подготовка ответов на запросы
• Работать с дизайн проектами по пунктам расположения рекламных конструкций
• Формировать запросы на получение разрешений по рекламным конструкциям
• Составлять отчетность о показах отдела