улица Красных Партизан 4/3
Описание компании:
Сеть медицинских центров «ГЛАВКЛИНИК» — это динамично развивающаяся компания, предоставляющая широкий спектр медицинских услуг. Мы стремимся обеспечить высокий уровень сервиса и заботы о наших пациентах. В связи с расширением, мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера для работы в нашем центральном офисе.
Обязанности:
Административная поддержка
— Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.
— Ведение и контроль за документооборотом, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
— Ответ на телефонные звонки и их распределение между сотрудниками.
Организация встреч и мероприятий
— Подготовка переговорных комнат для встреч и переговоров.
— Встреча и сопровождение гостей и партнеров компании.
— Организация корпоративных мероприятий, тренингов и семинаров.
Обеспечение офиса
— Закупка канцелярских товаров, офисной техники и других необходимых материалов.
— Ведение учета и контроль за расходом материалов.
— Обеспечение сотрудников необходимыми для работы ресурсами.
— Снабжение филиалов необходим расходным материалом
Взаимодействие с внешними организациями
— Заключение договоров с поставщиками и подрядчиками.
— Контроль за выполнением условий договоров и качеством предоставляемых услуг.
— Подготовка и подача необходимых документов в государственные органы.
Поддержка сотрудников
— Обеспечение комфортных условий для работы сотрудников.
— Координация работы сотрудников офиса и помощь в организации рабочего времени.
Ведение отчетности
— Подготовка регулярных отчетов о деятельности офиса.
— Ведение учета расходов и составление отчетов по затратам.
— Анализ эффективности работы офиса и разработка мер по оптимизации.
Дополнительные обязанности
— Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с деятельностью офиса.
— Участие в проектах и инициативах компании.
Требования:
— Желательно высшее образование.
— Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
— Отличные организационные и коммуникативные навыки.
— Умение работать в режиме многозадачности.
— Знание офисных программ (MS Office, Excel, Word).
— Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.
Условия:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ.
— Конкурентоспособная заработная плата.
— График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
— Дружный коллектив и комфортные условия труда.
— Возможности для профессионального роста и развития.
Если вы соответствуете требованиям и готовы стать частью нашей команды, пожалуйста, отправьте свой отклик и сопроводительное письмо, в котором расскажите про свои достижения за последние 2−3 года.
Мы будем рады видеть вас в нашей команде!
