Секретарь

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: Гамасс
Уровень зарплаты:
от 70 до 90 RUR
Город:
Москва
Беговая улица 6А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Подготовка документов на подпись ГД (офис-менеджер)
  • Организация доставки документов с помощью водителей и курьерских служб (офис-менеджер)
  • Ведение реестра оплат и отправка счетов в оплату по офисным расходам (офис-менеджер)
  • Решение текущих вопросов и поручений руководства (офис-менеджер)
  • Заказ канц. Товаров и воды в офис и на объекты (примерно 2 раза в месяц)(офис-менеджер)
  • -Отправка/получение писем почтой РФ (офис-менеджер)
  • Контроль за штрафами, страховками и ТО корпоративных автомобилей (офис-менеджер)
  • Встреча посетителей (офис-менеджер)
  • Заказ хоз. товаров и продуктов (чай, кофе, молоко) в офис (офис-менеджер)
  • Оформление пропусков на автомобили в офис (офис-менеджер)
  • Оформление постоянных пропусков в офис (офис-менеджер)
  • Контроль порядка в офисе (офис-менеджер)
  • Ведение группы в Телеграмм (офис-менеджер)
  • Поздравление Заказчиков с праздниками (офис-менеджер)
  • Организация корпоративных праздников (офис-менеджер)
  • Поздравление сотрудников с Днем Рождения (офис-менеджер)
  • Заказ мерча (ежедневники, флаги, календари) (офис-менеджер)
Требования:

• законченное высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от года лет;
• уверенное знание программ ПК;
• отличные коммуникативные навыки; улыбчивость, умение сглаживать конфликты;
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

место работы: в 10 минутах от метро Беговая, комфортабельный офис класса «А», бесплатная парковка.

график работы: понедельник — пятница, с 9.00 до 18.00