Специалист отдела закупок и управления запасами

Обязанности:

• поиск новых поставщиков на российском и зарубежном рынках, проведение переговоров, достижение максимально выгодных условий закупок для Компании;
• осуществление контроля развития отношений Компании с поставщиком;
• проведение переговоров с фирмами-поставщиками по всем аспектам с целью получения наиболее выгодных для Компании цен, условий поставки и оплаты;
• заключение контрактов, отслеживание их сроков действия, а также осуществление своевременной пролонгации;
• занесение контрактных условий в 1С ERP и своевременное их обновление;
• информирование коммерческих подразделений Компании об изменении контрактных условий;
• формирование и поддержание оптимального количества запасов позиций товарного портфеля Компании;
• анализ заказов клиента и коммерческих предложений, размещенных в 1С ERP на предмет необходимости пополнения/увеличения складского запаса под их своевременное обеспечение;
• размещение заказов на поставку (выкуп/ОХ);
• проверка правильности цен и комплектации заказа в счетах поставщиков;
• контроль содержания и наличия товаросопроводительной документации поставщиков;
• контроль своевременного и точного отражения информации о состоянии заказа (состав заказа, готовность к отгрузке, сроки поставки) в 1С ERP и других документах в соответствии с установленными в Компании требованиями;
• отслеживание движения товара с момента заказа до прихода товара на склад;
• согласование всех логистических аспектов поставки;
• контроль сроков поставки, расчет нормативов сроков;
• ведение учета, выкупа и возврата товаров, принятых на комиссию/ОХ/консигнацию;
• приём документации от иностранных поставщиков для последующей регистрации нового товара на территории РФ, Белоруссии и Казахстана;
• контроль сроков оплаты кредиторам, оформление требования на оплату кредиторской задолженности и авансов поставщикам;
• подготовка необходимой отчетности для поставщика и руководства Компании;
• информирование заинтересованных сотрудников Компании о возможных или наступивших сложностях в закупках товаров;
• проведение ежемесячной сверки данных, отраженных в 1С ERP;
• проведение сверки с поставщиками о состоянии бухгалтерской задолженности;
• участие в финансовом планировании закупок;
• контроль над недопоставками, организация допоставок и замены товаров;
• ведение претензионной работы с поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, осуществление контроля проведения расчетов по претензиям;
• контроль заполнения карточек товара и карточек юридических лиц в 1С ERP.

Требования:

Образование — высшее, желательно техническое или экономическое.

Опыт работы в закупках — не менее 3 лет.

В области профессиональных знаний:

• основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms, основы международного контрактного права, правила международных транспортных перевозок, транспортные документы, законодательство РФ в области договоров купли-продажи, договоров комиссии/ОХ/Консигнации и поставки, а также требования к оформлению первичной бухгалтерской документации;
• английский язык (желательно);
• правила ведения деловой переписки;
• правила делового общения и ведения переговоров;
• порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;
• методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;

В области информационных технологий и программно-аппаратных средств:

• навыки работы на персональном компьютере на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel, Outlook, Internet);
• корпоративную информационную систему 1С ERP или подобную.

Условия:

ООО «Зет-Мед» — официальный дистрибьютор компании Zimmer Biomet. Мы предлагаем разнообразную продукцию медицинского назначения для эндопротезирования, травматологии и спинальной хирургии. Наша компания на рынке услуг по продаже товаров медицинского назначения более 15 лет. Ключевое наше отличие от компаний, предлагающих схожие услуги в том, что мы предлагаем услуги в полном объеме (комплексно) и своевременно.

• Работа в стабильной, успешно развивающейся Компании;
• Месторасположение: м. Динамо/ м. Петровский парк, 10 минут пешком от метро, отдельный современный офис расположен в здании бизнес-отеля «Аэростар»;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата от 120 000 руб. (net) + ежеквартальные премии по итогам работы.