Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Подготовка документов: письма, презентации, поздравления (умение составлять и редактировать);
• Ведение личного календаря руководителя, координация по встречам, напоминание о событиях, знаменательных датах;
• Организация, сопровождение, контроль деловых встреч и переговоров;
• Совместно с руководителем участие в деловых встречах и мероприятиях по мере необходимости;
• Ведение протокола переговоров и совещаний;
• Travel-поддержка руководителя и коллег (бронирование билетов и гостиниц, трансферы, подготовка необходимых документов и т.д.);
• Еvent-сопровождение (организация мероприятий под ключ);
• Оперативно принимать задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты выполнения;
• Сбор различной информации по запросу от руководителя;
• Поиск контактов интересующих компаний/людей;
• Поиск, заказ, организация доставки и оплаты различных товаров и услуг;
• Иные поручения руководителя, связанные с обеспечением его жизнедеятельности.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Аналитический склад ума, системное мышление;
• Честность, ответственность, порядочность, аккуратность, внимательность;
• Оперативность (в ответах, в выполнении задач);
• Готовность к командировкам;
• Знание как вести себя при форс-мажорах;
• Уверенное знание различных продуктов ПО (Windows, Excel, Power Point и др.), а также умение работать с графическими редакторами;
• Высокие административные и коммуникативные навыки, а также правила ведения документооборота и делового этикета;
• Грамотность (устная и письменная);
• Уверенные навыки поиска и систематизации информации;
• Работать в режиме многозадачности и умение её оптимизировать.

Условия:

• Официальное трудоустройство и своевременные выплаты з/п;
• График работы 5-дневная рабочая неделя, суб. и вскр. - выходные дни;
• Время начала работы на выбор либо с 08:30 до 17:30, либо с 09:00 до 18:00 (обговаривается на собеседовании);
• Заработная плата от 50 тыс. (окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом);
• Активные корпоративные мероприятия;
• Долгосрочная интересная работа;
• Удобное расположение офиса: северо-западный район г. Чебоксар, в шаговой доступности от остановки.