Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 29.08.2024
Работодатель: MGCOM
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Цветной бульвар 25с3
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Привет, я - Таня, руководитель отдела документооборота. Сейчас мне нужен внимательный и дотошный менеджер по документообороту, который будет:
  • вести пул задач, связанных с документами: работать с первичкой (договор, акт сдачи-приемки работ, накладная, счет-фактура);

  • заполнять шаблоны договоров, доп.соглашений, приложений;

  • общаться с бухгалтерией и юристами для отслеживания правильности заполнения документов и контроля подписания;

  • контроль за получением закрывающих документов от контрагентов;

  • отвечать за внутренний документооборот отдела, заполнять отчеты и вносить данные в учетную систему.

Важно:
  • опыт работы с первичной документацией от 2-х лет;
  • обязателен опыт работы на уровне уверенного пользователя с функцией ВПР и Сводными таблицами;
  • знание требований оформления первичной документации;
  • внимательность к деталям, это необходимо при проверке большого объема документов;
  • грамотная устная и письменная речь и знание английского языка на базовом уровне.
Основные качества для работы с документами — это усидчивость, внимательность и грамотность. Также пригодится умение договариваться, находить нужные решения в нестандартных ситуациях.