Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня Империя
-
Осуществление ежедневного контроля за состоянием офиса: чистота, наполнение расходными материалами и тд.
-
Сопровождение работы нескольких руководителей организации (планирование встреч в календарях руководства (при необходимости), распечатка материалов к встречам)
-
Организация и сопровождение встреч в офисе (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, встречи гостей, приготовление чая/кофе для участников встреч, сервировка стола в случае небольших корпоративных встреч, мытье посуды по окончании встреч руководства и тд.)
-
Прием входящей и исходящей корреспонденции, которая привозится из другого офиса, передача документации на подпись руководству
-
Сопровождение командировок руководства (подготовка служебных записок о командировании, бронирование гостиниц, авиа- либо ж/д билетов)
-
Выполнение личных поручений руководителей (покупка обедов (при необходимости), авиабилетов, билетов на мероприятия и др.)
-
Выпускник колледжа либо вуза либо студент вуза (в этом случае работник должен обеспечить эффективную работу в Учреждении в рамках 40-часовой рабочей недели).
-
Опыт работы в приемной руководства, в области документационного сопровождения деятельности подразделения от 1 года.
-
Опыт работы помощником/секретарем руководства организации будет рассматриваться в качестве, как и опыт работы в государственной организации будет рассматриваться в качестве преимущества.
-
Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- конкурентная заработная плата;
- возможность стать частью команды самого масштабного и значимого проекта в рамках государства;
-
официальное оформление;
-
испытательный срок 3 мес.;
-
график с 10:00 до 19:00 (ненормированный рабочий день);
-
комфортный офис в Москва Сити.
