Офис-менеджер/администратор офиса

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации, распределение по отделам;
• Архивирование документации;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Документационная поддержка деятельности руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (чай, кофе, вода/ канцелярия);
• Подготовка переговорной (контроль чистоты, расходных материалов);
• Контроль клининговой компании;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы на аналогичной должности и желание продолжать работу на этой же позиции;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, MS Outlook, MS Word, MS PowerPoint);
• Коммуникабельность;
• Организованность;
• Высокий уровень эмпатии.

Условия:

• Офис от м. Спортивная, 5 минут;
• 5 дневная рабочая неделя (суббота и воскресенье выходные дни);
• Рабочий день с 9 до 18:00;
• Официальная заработная плата (вся) ;
• Официальное оформление;
• Срок испытания 3 месяца.