Личный помощник\бизнес - ассистент(гибрид)

Обязанности:

• Бизнес- задачи разного формата
• Поиск информации
• Аналитика, структурирование, декомпозиция получаемой информации
• Планирование рабочего и личного расписания, встреч и других задач руководителя в календарь
• Контроль выполнения поставленных задач подразделениям Компании
• Участие в построении финансовых моделей
• Участие во внедрении ИТ- автоматизации, внесение своих предложений
• Личные поручения в т.ч. поездки по Москве
• Командировки

Требования:

• Опыт работы бизнес- ассистентом\ личным помощником руководителя не менее 3-х лет.
• Разговорный английский, опыт устного и письменного перевода
• Хорошее знание Excel
• Опыт создания презентаций, автоматизации различных процессов
• Умение быстро переключаться между задачами, поддерживая высокий темп
• Продвинутый пользователь ПК и мобильных приложений
• Навыки ведения деловых переговоров
• Внимательность к деталям и наличие критического мышления
• Структурирование, декомпозиция задач, информации
• Способность быстро вникнуть в суть задачи, выяснить детали и предложить решение
• Стабильный домашний интернет на случай работы из дома(преимущественно работа в офисе)
• Понимание, что персональный бизнес- ассистент - это не про работу исключительно с 10 до 19

Условия:

• Гибридный график работы 5/2 с 10 до 19
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Отсутствие бюрократии в принятии решений и внедрении новых процессов;
• Регулярное обучение;
• Работу в профессиональной и молодежной команде (средний возраст 30 лет);
• Общение с интересными и вовлечёнными людьми;
• Комфортный современный офис;
• Пешая доступность от метро;
• Вся необходимая техника для работы;
• Корпоративная сотовая связь;
• Общение без бюрократии;
• Вкусный кофе из кофемашины для бодрости по утрам;
• Чай и печеньки всегда доступны;
• Фруктовые дни для поддержки витаминов в организме;
• Корпоративные мероприятия не менее 4-х раз в год, дни рождения сотрудников и другие мероприятия, с которыми нам будет нужна твоя помощь;
• Драйвовая команда;
• Массажное кресло, диванчики и уютная обеденная зона с холодильником и микроволновкой
• ДМС пока еще нет, но мы надеемся в следующем году уже его разработать и внедрить.

• ПРОСЬБА К КАНДИДАТАМ

  Если Вы прочитали внимательно вакансию и раздел о Компании, вам все понятно и есть желание присоединиться к нашей команде, прошу Вас сформулировать и написать в сопроводительном письме несколько вопросов, которые у вас возникли при рассмотрении данной вакансии.

  Так же будет здорово, если напишете, почему на Ваш взгляд эта вакансия Вам подходит.

  Спасибо! Время - самый ценный ресурс!