Офис-менеджер

Привет! Это Алёна, менеджер по персоналу ALOEsmart.

Последние несколько лет наша команда активно растет. Мы открыли уже 20 магазинов в 8 городах России. Сегодня мы ищем офис-менеджера, который сможет помогать нам с поддержанием уюта и порядка в офисе.

Рассказываем подробно, если вы узнали себя и вы готовы к активной работе:

Условия:

• Работа в комфортном и уютном офисе с 09:00 до 18:00, в пятницу — до 17:00;

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Корпоративная скидка −30%;
• Возможность читать интересную литературу за счёт компании.

Что предстоит делать:

• трэвел-сопровождение сотрудников компании: покупать билеты, регистрировать на рейсы, бронировать гостиницы;
• отправлять и забирать документы (курьерами, почтой), вести таблицу с отправками;
• искать и анализировать что-то в интернете — цена/качество/сроки доставки и оформлять заказы. например, подарки для поздравления сотрудников;
• закупать воду, канцелярию, хозяйственные товары, расходники;
• выполнять личные поручения руководителя;
• встречать гостей офиса и курьеров, организовывать встречи и обучения;
• следить за уборкой и уютом в офисе, поливать растения, пополнять офисную библиотеку;
• помогать сотрудникам офиса.

Что нам важно:

• внимательность к коллегам и пространству. вы помните про все задачи, ставите себе напоминания, не теряетесь в нестандартной ситуации;
• вы общительны: не боитесь звонить и проявлять настойчивость, если требуется;
• вы умеете работать с документами, таблицами, интернет-магазинами;
• опыт работы на такой же или похожей позиции.