Удаленный Администратор в Школу неакадемической музыки

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: Музыкальная школа Jam`s cool
Уровень зарплаты:
от 35000 до 45000 RUR
Город:
Курск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приветствуем!

Кто мы и чем занимаемся:

Jam's Cool (Джем Скул) — школа неакадемической музыки для взрослых и детей в центре Санкт-Петербурга. С 2011 года мы обучаем эстрадному вокалу и игре на музыкальных инструментах (гитара, электрогитара, фортепиано, ударная установка, бас-гитара, саксофон), музыкальной грамоте, игре в ансамбле и другим направлениям, а также каждый месяц проводим джемы для наших учеников.

Приглашаем в нашу команду удаленного администратора, который станет заботливым помощником для учеников и преподавателей.

Задачи удаленного администратора:

Взаимодействие с новыми учениками:

  • Исходящие звонки по заявкам, первичное консультирование и запись на ознакомительный урок;
  • Быстрая обработка сообщений в мессенджерах и входящих звонков;

Взаимодействие с текущими учениками:

  • Ведение и актуализация расписания учеников и графика преподавателей на ежедневной основе;

  • Консультирование учеников по организационным и учебным вопросам;

  • Ведение карточек учеников в crm-системе и поддержание их актуальности;

  • Регулярная работа в crm-системе по задачам;

  • Подготовка документации (договоры, счета, акты и прочее), помощь ученикам с удаленной оплатой;

  • Ведение учебных чатов учеников и формирование групп;

  • Звонки вежливости;

  • Помощь кураторам;

  • 1−2 раза в месяц: участие в подготовке различных школьных мероприятий (джемов, мастер-классов и тп.);

  • Ведение ежедневной и еженедельной отчетности;

Поддержание порядка в школе:

  • Координация работы уборщиц, настройщика, грузчиков и другого обслуживающего персонала;
  • Заказ расходных материалов;

Мы ожидаем что Вы:

  • Умеете слушать и слышать клиента, обладаете эмоциональной компетентностью;

  • Имеете проактивную позицию и позитивное мышление;

  • Умеете работать с большим объемом информации и готовы к обучению;

  • Вы любите музыку и хотите развиваться в творческой среде;

  • Имеете высшее или неоконченное высшее образование;

  • Внимательны и являетесь умелым пользователем ПК;

  • Пунктуальны и ответственны;

Условия:

  • Оклад + разветвленная система КРI = совокупный доход 35−45.000 руб.;

  • График 2/2 с 10:00 до 22:00 по МСК;

  • Сможете обучаться в школе онлайн со скидкой;

  • Перед началом работы проводится обучение;