Помощник технического отдела

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: АНО ДПО ИПК ТЕХНОПРОГРЕСС
Уровень зарплаты:
от 70000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Окружной проезд 18
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Просмотр электронной почты, распределение электронных писем в соответствии с темой и получателями.
  • Подготовка и отправка запросов исходных данных, ответов на входящие письма.
  • Взаимодействие с сотрудниками отдела (командировки, служебные записки, оформление приказов, доверенностей и прочее), отделами организации (отдел кадров, охраны труда, бухгалтерия), заказчиками, курьерскими службами.
  • Заключение шаблонных договоров с подрядными организациями. Контроль за сроками их выполнения.
  • Создание, согласование заявок на оплату.
  • Ведение графика работы отдела, комментариев по заказам в работе.
  • Проверка ошибок, опечаток в итоговых документах, распечатка, сбор и направление отчетной документации заказчикам.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 1 года на должности помощника, специалиста по документообороту, администратора.
  • Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel.
Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании.
  • Дальнейший карьерный рост.
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
  • Полностью белая заработная плата: 70.000/мес. после вычета налога (начисляется 2 раза в месяц на заработную карту) + премии по итогу выполненной работы.
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье и все праздничные дни — нерабочие).
  • Офис находится на станции метро Партизанская / МЦК Измайлово в шаговой доступности от метро.