Личный помощник / Бизнес-ассистент первого лица

Основные задачи:

• Административные задачи руководителя;
• Контроль статусов выполнения задач и поручений;
• Организация поездок (рабочих и личных);
• Ведение календаря рабочего + личного;
• Организация совещаний (ведение протоколов, фиксация задач и контроль их исполнения);
• Проектные задачи (вся нужная информация для выполнения задач ниже будет предоставлена);
• Подготовка презентаций для форумов;
• Ведение отдельных проектных задач в роли проджект менеджера (например, контроль закупки товаров на новый объект);
• Поиск нужной информации в интернете. Фиксирование этой информации в гугл. таблицы, структурирование и ведение этих таблиц;
• Личные поручения (что-то купить в интернете, оформить доставку);
• Контроль праздников родственников, заказ подарков и цветов + ключевых сотрудников;
• Запись на посещение в организации, студии;
• Помощь в поиске организаций для досуга детей.

Ожидания от кандидата:

• Отличное знание excel, google-таблиц;
• Уверенная работа с информацией;
• Создание презентаций в PowerPoint;
• Аналитические способности;
• Энергичность, коммуникабельность, многозадачность;
• Честность, тактичность;
• Желателен опыт работы в аналогичной должности (с фаундерами или первыми лицами компаний).

Условия:

• Оформление по ТК;
• График с 10:00 до 19:00