Офис-менеджер со знанием английского языка

Дата размещения вакансии: 08.07.2024
Работодатель: Карнелутти Руссия
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Чистопрудный бульвар 17с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Московскому офису Итальянской юридической фирмы срочно требуется офис-менеджер со знанием английского языка

Основные обязанности:

  • Полное сопровождение деятельности офиса из 40 человек
  • Взаимодействие с курьерами, бизнес-центром и обслуживающими организациями
  • Заказ офисных принадлежностей
  • Встреча и сопровождение клиентов (не часто)
  • Подготовка текущей документации и различных отчётов
  • Приём входящих звонков
  • Получение и обработка входящей/исходящей корреспонденции
  • Сканирование, копирование и архивирование документации компании и клиентов компании
  • Помощь с документооборотом другим компаниям группы и субарендаторам (реже)

Требования:

  • Основные навыки и качества: знание ПК, коммуникабельность, многозадачность

Условия:

  • График: 5/2, с 10.00 до 19.00
  • Социальный пакет: медицинская страховка по результатам прохождения испытательного срока
  • Все остальные условия по ТК РФ