Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Краснодарский Медицинский Центр
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Краснодар
Алма-Атинская улица 40
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Привет, я доктор - Лавриненко Максим - собственник Стоматологий Familia. Мы Ищем в команду героя, кто поможет найти из множества кандидатов самых лояльных, преданных сотрудников. Найти на рынке и адаптировать врачей, готовых поддержать сложившуюся философию компании Familia
Мы - сеть Стоматологий Familia, Специализируемся на сложном комплексном протезировании на имплантатах в цифровом протоколе.
Наши утп:
Собственная цифровая Зуботехническая Лаборатория
Собственный учебный центр Familia
Наркоз/седация для взрослых и детей
Детские стоматологи, которые играют с детьми в детской комнате
Наличие микроскопов, 3д Сканеров, томографа в клинике
Собственник клиник - главный врач - сам подбирает и обучает врачей в команду
Пациентов предостаточно

  1. Обязанности:
  • Согласование встреч, координация планерок (сбор сотрудников, подготовка плана перед, предупреждение)

    Контроль выполнения поставленных задач с учетом сроков, подготовка к планерке

    Контроль качества сотрудников отделений (прослушка звонков операторы/кураторы, сбор обратной связи пациенты, контроль адаптации)

    Контроль работы сотрудников в CRM системе (1C Стоматология, Platrum), работоспособность интеграций, API ключи, регистрации и тестирование новых сервисов

    Проверка IT-средств связи Телефоны (деньги, работоспособность)

    Взаимодействие с подрядчиками по сложным вопросам (закупки, IT решения, логистика)

    Контроль расчетов ЗП, которые считает МН
    Оценка отклонений в показателях ОП, Маркетинга, Медицины (после принятия плановых показателей

    Пополнение бюджетов на сервисах/личных кабинетов Назначение собеседований, координация кандидатов на вакансии (прозвоны, назначение на собеседования

    Продажи курсов МН/расходных материалов Хоз задачи (согласование ремонт бригад, закупки сложных материалов)

    Личные (записи на приемы, подготовка документов, поиски билетов, поиски нужных обьявлений/контактов и первичное согласование)

    График работы

  • Административный рабочий день оффлайн в клинике Центральный офис Краснодар - 09:00- 18:00

    Возможны выезды в Загородный филиал (1/2 раз - неделю)

    Проведение встреч и планеров возможно по согласованию до 21.00 и с 08.00

    Во время выходных/отпусков руководителя нагрузка по времени может быть снижена

Требования:

  • опыт работы в ПК (таск-менеджеры, календарь, CRM-системы, облачные сервисы)
  • высокая коммуникабельность в общении
  • желание учиться всегда и в будущем открыть свой бизнес
  • хорошая память и стрессоустойчивость в различных ситуациях