Бизнес-ассистент Генерального директора

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

В настоящее время в управляющей компании Холдинга открыта вакансия Бизнес-ассистент Генерального директора

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя
• Организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация и протоколирование совещаний и информационно-технической подготовки к ним
• Полная Travel – поддержка, визовое сопровождение руководителя и членов семьи
• Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
• Подготовка презентационных материалов и информационных справок по запросу руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Администрирование работы приемной руководителя: прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков
• Ведение личных дел руководителя, необходимость быть на связи 24/7.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет с первым лицом компании
• Знание английского на хорошем уровне (ведение переговоров/деловой переписки)
• Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид
• Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, World, Outlook, PPoint, Directum, 1C:Документооборот
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Достойная заработная плата: окончательный уровень обсуждается с успешным кандидатом
• Работа в крупном холдинге
• Оформление согласно ТК РФ
• Белая заработная плата
• Корпоративная мобильная связь
• ДМС