Бизнес-ассистент концертного директора

Дата размещения вакансии: 06.10.2024
Работодатель: ICON EVENT (Мигалов Д. А.)
Уровень зарплаты:
от 70000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Меня зовут Дан Мигалов, я руководитель команды, которая организует концерты и корпоративы стендап комиков: Нидаль Абу Газале, Виктор Комаров, Сева Ловкачев.

Сейчас я нахожусь в поиске личного бизнес-ассистента, для работы под моим руководством в концертной сфере.

Соотношение задач по бизнесу и личных поручений составляет 90/10. Работа полностью удаленная (работа в часовом поясе Москва) без командировок.

Какие качества я вижу у идеального кандидата : Системность, аккуратность, любовь к таблицам, внимательность, исполнительность, соблюдение дедлайнов. А еще вы вежливый, приветливый и позитивный!

Что нужно будет делать:

  • Поиск необходимой информации.
  • Ведение задач и поручений руководителя в task-менеджере.
  • Ведение отчетности: сверка и учет расходов и доходов
  • Оформление различных видов таблиц: финансовых, статистических, аналитических и других — в зависимости от потребностей руководителя.
  • Работа с билетными операторами: учет доходов, документов, поиск новых.
  • Составление и редактирование договоров, изучение перед подписанием
  • Тревел поддержка: покупка жд и авиабилетов, бронирование отелей для руководителя и артистов.
  • Создание платежных поручений, оплата работы подрядчиков через корпоративную карту
  • Внесение изменений на сайт ( tilda), взаимодействие с подрядчиками
  • Систематизация баз контактов партнеров и клиентов
  • Поиск блоггеров партнеров, возможностей участия в интернет проектах
  • Внесение изменений на сайт, афиши и социальные сети
  • Участие в продвижении событий: поиск и отбор подрядчкиков в городах, анализ, заключение лучших договоренностей.
  • Примеры личных поручений: заказать подарок, купить цветы, оплатить квитанцию.

Что вам даст работа под моим руководством: ​​​​​​​

  • Возможность планировать свой день самостоятельно
  • Максимально адекватный и открытый руководитель
  • Возможность карьерного роста до руководителя направления

Вашим жирным плюсом будет:

  • Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года
  • Опыт удалённой работы и высокая самодисциплина
  • Любовь к комедии, желание развиваться в менеджменте артистов и организации мероприятий!

Условия:

  • Вы — фрилансер.
  • Полностью удаленная работа
  • Занятость 8 часов в день, работу планируете самостоятельно, на связи с 10:00 до 19:00. Выходные в сб и вскр, государственные праздники.

Оплата и условия работы:

  • Оплачиваемая стажировка 1 неделя 10 000 рублей
  • Испытательный срок 3 месяца: 70 000 рублей в месяц на руки
  • После испытательного срока: 70 000 фикс + KPI и бонусы до 40 000 рублей в месяц
  • Удаленная работа, созвоны 2-3 раза в неделю с командой