Москва
Волочаевская улица 40Гс4
Волочаевская улица 40Гс4
Компания "ОДК Инжиниринг" (www.ueceng.com) является дочерней компанией корпорации АО "ОДК" и специализируется на разработке, серийном изготовлении и сервисном обслуживании двигателей для нефтегазовой промышленности и энергетики.
Обязанности:
- Полная административная и организационная поддержка руководителя:
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Планирование и организация деловых встреч и поездок;
- Выполнение распоряжений руководителя;
- Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе);
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Работа в системе электронного документооборота;
- Ведение деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
- Своевременная обработка и распределение поступающей информации;
- Обеспечение контроля исполнения приказов, поручений, решений генерального директора по организационно - распорядительным документам и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений;
- Подготовка проектов поручений (резолюций);
- Организация совещаний, переговоров, встреч и иных представительских мероприятий, подготовка протоколов;
- Ведение отчетности;
- Организация взаимодействия с предприятиями и государственными органами.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Знание делопроизводства, электронного документооборота;
- Опыт организации встреч и переговоров;
- Отличное знание правил русского языка;
- Владение навыками деловой переписки, умение грамотно излагать мысли на бумаге;
- Пунктуальность, аккуратность;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Комфортабельный офис недалеко от м. Курская или Площадь Ильича;
- Возможны редкие командировки;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45;
- Оклад + годовой бонус;
- ДМС с первого дня работы;
- Соблюдение ТК РФ.