Помощник руководителя (в дочернее Общество)

Компания "ОДК Инжиниринг" является дочерней компанией корпорации АО "ОДК" и специализируется на разработке, серийном изготовлении и сервисном обслуживании двигателей для нефтегазовой промышленности и энергетики.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя:
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Планирование и организация деловых встреч и поездок;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Ведение деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Своевременная обработка и распределение поступающей информации;
• Обеспечение контроля исполнения приказов, поручений, решений генерального директора по организационно - распорядительным документам и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений;
• Подготовка проектов поручений (резолюций);
• Организация совещаний, переговоров, встреч и иных представительских мероприятий, подготовка протоколов;
• Ведение отчетности;
• Организация взаимодействия с предприятиями и государственными органами.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Знание делопроизводства, электронного документооборота;
• Опыт организации встреч и переговоров;
• Отличное знание правил русского языка;
• Владение навыками деловой переписки, умение грамотно излагать мысли на бумаге;
• Пунктуальность, аккуратность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Комфортабельный офис недалеко от м. Курская или Площадь Ильича;
• Возможны редкие командировки;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45;
• Оклад + годовой бонус;
• ДМС с первого дня работы;
• Соблюдение ТК РФ.