Помощник руководителя (в дочернее Общество)

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Волочаевская улица 40Гс4
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания "ОДК Инжиниринг" (www.ueceng.com) является дочерней компанией корпорации АО "ОДК" и специализируется на разработке, серийном изготовлении и сервисном обслуживании двигателей для нефтегазовой промышленности и энергетики.

Обязанности:

  • Полная административная и организационная поддержка руководителя:
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Планирование и организация деловых встреч и поездок;
  • Выполнение распоряжений руководителя;
  • Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе);
  • Приём и распределение телефонных звонков;
  • Работа в системе электронного документооборота;
  • Ведение деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
  • Своевременная обработка и распределение поступающей информации;
  • Обеспечение контроля исполнения приказов, поручений, решений генерального директора по организационно - распорядительным документам и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений;
  • Подготовка проектов поручений (резолюций);
  • Организация совещаний, переговоров, встреч и иных представительских мероприятий, подготовка протоколов;
  • Ведение отчетности;
  • Организация взаимодействия с предприятиями и государственными органами.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
  • Знание делопроизводства, электронного документооборота;
  • Опыт организации встреч и переговоров;
  • Отличное знание правил русского языка;
  • Владение навыками деловой переписки, умение грамотно излагать мысли на бумаге;
  • Пунктуальность, аккуратность;
  • Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Комфортабельный офис недалеко от м. Курская или Площадь Ильича;
  • Возможны редкие командировки;
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45;
  • Оклад + годовой бонус;
  • ДМС с первого дня работы;
  • Соблюдение ТК РФ.