Варшавское шоссе 47к4
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием гостей, ведение деловой переписки, ведение документооборота, составление и написание писем, делегирование задач сотрудникам и контроль их своевременного исполнения;
- Полная административная поддержка: поддержание в актуальном состоянии рабочий календарь, координация встреч и переговоров;
- Регулярное и срочное формирование обзорых данных, различных отчетов, запросов;
- Сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, контроль платежей, проверка счетов, выполнение личных поручений);
- Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий (trevel - поддержка);
- Работа в программе 1С (различные конфигурации);
- Осуществление технической поддержки руководителя (исходящие/входящие звонки, организация конференций, копирование, печать, сканирование и т.п.);
- Работа с контрагентами;
- Функции АХО (контроль водителей (путевые листы, расход ГСМ, ТО), контроль уборщиков (обеспечение, контроль расходов), аренда помещений).
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
- Законченное высшее образование;
- Отличное знание пакета программ Microsoft Office;
- Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности;
- Аналитический склад ума, структурность, системность;
- Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета, опыт общения с первыми лицами компании.
Условия:
- Работа в офисе, график 5/2 (ненормированный рабочий день);
- ДМС после испытательного срока;
- Испытательный срок 3 месяца.
